Gebruik je Blue-bike als organisatie voor de verplaatsingen van je medewerkers? Met het Blue-bike bedrijvenportaal beheer je gebruikers, ritten en vouchers centraal op één plek. De nieuwste verbeteringen maken dat beheer nog eenvoudiger: van een vlottere activatie van medewerkers tot uitgebreidere filters en exports.
De aanpassingen kwamen er mede dankzij de feedback van organisaties die dagelijks met het bedrijvenportaal werken. We zetten de belangrijkste mogelijkheden en verbeteringen voor je op een rij.
Activeer nieuwe gebruikers rechtstreeks via je computer
Een nieuwe medewerker toegang geven tot Blue-bike kan voortaan nog flexibeler. Nieuwe gebruikers of subaccounts kunnen niet alleen via de Blue-bike-app, maar ook rechtstreeks via desktop geactiveerd worden.
Zo kan je als beheerder de onboarding van medewerkers eenvoudiger organiseren en is een smartphone niet langer noodzakelijk om de activatie te voltooien. Handig wanneer je meerdere gebruikers toevoegt of het beheer van je Blue-bike-account centraal binnen je organisatie regelt.
Vind sneller de informatie die je nodig hebt in het Blue-bike bedrijvenportaal
Wanneer meerdere medewerkers regelmatig Blue-bike gebruiken, kan het aantal gebruikers, ritten en vouchers snel oplopen. Daarom zijn de zoek- en filtermogelijkheden binnen het bedrijvenportaal verder uitgebreid.
Je kan onder andere zoeken op gebruikersnaam binnen verschillende overzichten. Ook vouchers kan je voortaan filteren op status. Zo haal je bijvoorbeeld gebruikte of vervallen vouchers eenvoudig uit je overzicht en focus je op de informatie die voor jou relevant is.
Het resultaat: minder zoeken en een duidelijker overzicht van het Blue-bike-gebruik binnen je organisatie.
Exporteer gegevens voor je eigen rapportering
Wil je de gegevens uit het bedrijvenportaal verder verwerken of gebruiken voor interne rapportering? In de onderdelen Formules, Vouchers en Rittenoverzicht vind je een exportfunctie waarmee je gegevens rechtstreeks naar een CSV-bestand exporteert.
Je bepaalt daarbij met filters welke informatie je nodig hebt. Zijn er geen filters actief? Dan worden automatisch alle beschikbare gegevens uit het betreffende overzicht meegenomen.
Zo kan je Blue-bikegegevens eenvoudiger gebruiken voor bijvoorbeeld interne mobiliteitsrapportering, opvolging of verdere analyses.
Ook voucherritten zichtbaar in je rittenoverzicht
Organisaties die met vouchers werken, krijgen voortaan een vollediger beeld van het gebruik ervan. Ritten die met een voucher werden uitgevoerd, verschijnen nu ook in het Rittenoverzicht.
Daardoor hoef je deze ritten niet langer afzonderlijk op te volgen en krijg je op één plek een completer overzicht van de verplaatsingen binnen je organisatie. Dat maakt het eenvoudiger om na te gaan hoe vouchers effectief worden gebruikt.
Meer grip op de mobiliteit binnen je organisatie
Het bedrijvenportaal helpt je niet alleen bij het dagelijkse beheer, maar geeft je ook meer inzicht in hoe Blue-bike binnen je organisatie wordt gebruikt. Door ritgegevens, gebruikers en vouchers centraal op te volgen en gegevens te exporteren, beschik je over nuttige informatie om je zakelijke mobiliteit verder te evalueren. Zo krijg je bijvoorbeeld een beter beeld van het gebruik door medewerkers en kan je de beschikbare gegevens meenemen in je interne mobiliteitsrapportering.
Of je Blue-bike nu inzet voor verplaatsingen naar afspraken, het laatste stuk tussen het station en de werkplek of andere professionele ritten: met één centraal bedrijfsaccount behoud je het overzicht. Zo maken we Blue-bike voor bedrijven niet alleen eenvoudig voor medewerkers op de fiets, maar ook voor de collega’s die achter de schermen het beheer verzorgen.
We blijven het bedrijvenportaal verbeteren
De verbeteringen aan het bedrijvenportaal zijn mee het resultaat van feedback van onze zakelijke klanten. Door te kijken naar hoe organisaties het portaal in de praktijk gebruiken, kunnen we gericht verder bouwen aan functies die het dagelijkse beheer gemakkelijker maken.
Gebruik je het bedrijvenportaal en heb je zelf een suggestie of merk je dat iets eenvoudiger kan? Laat het ons gerust weten via business@blue-mobility.be. Jouw feedback helpt ons om Blue-bike verder af te stemmen op de mobiliteitsnoden van organisaties en hun medewerkers.
Nog geen zakelijke klant? Met Blue-bike geef je medewerkers toegang tot deelfietsen voor hun professionele verplaatsingen en beheer je het gebruik centraal via je bedrijfsaccount. Meer info over Blue-bike voor bedrijven vind je hier.